La Universidad de Jaén ha impartido su tercer curso de formación sobre Inteligencia Artificial, al que han asistido 444 empleados entre personal docente, investigador y de administración y servicios. La iniciativa busca que los trabajadores universitarios aprovechen las últimas herramientas tecnológicas para ahorrar tiempo y ser más eficientes en sus tareas diarias.
El curso ha sido organizado por el Centro de Formación e Innovación Docente (CFID) de la UJA, dentro del Vicerrectorado de Formación Permanente, Tecnología Educativa e Innovación Docente. La formación se enmarca en el proyecto ‘GenIA’, una apuesta de la universidad por capacitar a su plantilla en el uso de tecnologías emergentes.
Más de una cuarta parte de la plantilla
La cifra de participantes resulta especialmente significativa. Los 444 asistentes representan más del 27% de toda la plantilla de la Universidad de Jaén, lo que demuestra el interés del personal por actualizarse en estas nuevas tecnologías. Este porcentaje refleja también el compromiso de los empleados con la mejora continua y la innovación en su trabajo.
El alto nivel de participación indica que la inteligencia artificial ya no se percibe como una tecnología lejana o exclusiva de ciertos departamentos, sino como una herramienta práctica que puede facilitar el día a día de cualquier profesional universitario.
Herramientas de última generación
El curso se ha centrado en los avances más recientes en inteligencia artificial, especialmente en las novedades que han surgido durante el último año. Los participantes han aprendido a manejar herramientas específicas de Google que están revolucionando la forma de trabajar en entornos académicos y administrativos.
Entre las herramientas presentadas destaca Deep Research, una función que permite realizar investigaciones exhaustivas de forma automática, recopilando información de múltiples fuentes y organizándola de manera coherente. Esta herramienta resulta especialmente útil para el personal investigador que necesita revisar grandes cantidades de bibliografía.
NotebookLM es otra de las aplicaciones tratadas en el curso. Se trata de un asistente de investigación que ayuda a tomar notas, resumir documentos y encontrar conexiones entre diferentes textos. Funciona como un ayudante virtual que entiende el contenido de los documentos y puede responder preguntas sobre ellos.
Canvas representa una nueva forma de interactuar con la inteligencia artificial para crear y editar contenidos. Permite trabajar de manera colaborativa con el asistente virtual en la redacción de textos, la planificación de proyectos o la organización de ideas, facilitando un trabajo más dinámico que el tradicional chat de preguntas y respuestas.
Por último, Gems hace referencia a versiones personalizadas de asistentes de inteligencia artificial que se pueden configurar para tareas específicas. Por ejemplo, un profesor puede crear un «Gem» especializado en generar ejercicios de matemáticas, mientras que un administrativo puede configurar otro para redactar comunicaciones oficiales siguiendo un estilo determinado.
Enfoque práctico y orientado a resultados
El vicerrector de Formación Permanente, Tecnología Educativa e Innovación Docente de la UJA, Francisco Roca, ha explicado que el curso ha tenido un enfoque eminentemente práctico. No se trata de una formación teórica sobre qué es la inteligencia artificial, sino de aprender a utilizarla de forma efectiva en el trabajo diario.
«El objetivo es mostrar cómo estas herramientas ahorran tiempo, automatizan tareas y generan recursos que mejoran la productividad, la docencia y la investigación», ha señalado Roca. Esta orientación práctica busca que los participantes puedan aplicar inmediatamente lo aprendido en sus respectivos puestos.
Aplicaciones en diferentes ámbitos
La formación ha abordado aplicaciones concretas de la inteligencia artificial en los distintos ámbitos del trabajo universitario. Para el personal docente, estas herramientas permiten preparar materiales didácticos, crear ejercicios adaptados a diferentes niveles, diseñar rúbricas de evaluación o generar esquemas y resúmenes de temarios.
Los investigadores pueden utilizar estas tecnologías para revisar literatura científica de forma más eficiente, identificar tendencias en sus campos de estudio, redactar propuestas de proyectos o analizar grandes volúmenes de datos. La inteligencia artificial actúa como un asistente que acelera procesos que tradicionalmente consumían mucho tiempo.
En el ámbito administrativo y de gestión, las herramientas de IA facilitan la redacción de documentos oficiales, la organización de información, la elaboración de informes o la respuesta a consultas frecuentes. Esto permite que el personal pueda dedicar más tiempo a tareas que requieren criterio humano y menos a labores repetitivas.
Una apuesta continuada por la innovación
Este es el tercer curso que la Universidad de Jaén organiza sobre inteligencia artificial, lo que demuestra una apuesta continuada por mantener a su personal actualizado en estas tecnologías. La necesidad de repetir la formación año tras año responde a la rapidez con la que evoluciona este campo.
Las herramientas de inteligencia artificial mejoran constantemente, incorporando nuevas funcionalidades y capacidades que hace apenas unos meses no existían. Por eso resulta fundamental ofrecer formación actualizada que permita al personal universitario aprovechar estos avances sin quedarse atrás.
Compromiso institucional con la tecnología
La iniciativa del Vicerrectorado de Formación Permanente y el CFID forma parte de un compromiso más amplio de la Universidad de Jaén con la capacitación continua de su personal. La institución entiende que la adopción de tecnologías de vanguardia no es opcional, sino necesaria para mantener la calidad y competitividad de la universidad.
Este tipo de formación también prepara a la universidad para los desafíos futuros. A medida que la inteligencia artificial se integra cada vez más en todos los aspectos de la educación superior, resulta fundamental que el personal universitario no solo sepa utilizar estas herramientas, sino que también comprenda sus posibilidades y limitaciones.
El elevado número de participantes y el hecho de que superen el 27% de la plantilla envía un mensaje claro sobre la cultura de innovación que se está cultivando en la Universidad de Jaén. La formación no se percibe como una imposición, sino como una oportunidad de mejorar profesionalmente y facilitar el trabajo diario.